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Esta actividad tiene vacantes limitadas, por lo tanto para el proceso de selección de participantes, es necesario que al realizar la carga de sus datos en el formulario de preinscripción complete con el mayor detalle posible sus tareas laborales en el campo "Breve descripción de tareas relacionadas con el puesto".
Presentación:
Propósito: desarrollo y/o fortalecimiento de capacidades
En la actualidad, la continua generación de información - tanto a nivel estatal como en el ámbito privado - y las cantidades producidas, presentan unos niveles tan altos que la gestión de la información en archivos, bibliotecas y centros de documentación es indispensable para maximizar su uso y garantizar el acceso efectivo.
El Estado es productor de información y administrador principal de lo que generan otras fuentes informativas en tanto es receptor, ordenador y difusor de las informaciones. Desde esta perspectiva, la importancia de reconocer cómo fue producida esa información, dónde queda plasmada, de qué manera se puede acceder a ésta y cómo asegurar su preservación en el mediano y largo plazo es vital para el funcionamiento de la organización.
La difusión de los conceptos básicos de las disciplinas archivística y bibliotecológica en la Administración Pública, capacitando a los trabajadores que se inician en este campo de práctica o actualmente se desempeñan en archivos, bibliotecas o centros de documentación, permitiría avanzar en el camino de la normalización e integración de los procedimientos. La necesidad de colaborar con el mejoramiento de la dinámica del funcionamiento de los archivos, bibliotecas y centros de documentación radica en el propósito de garantizar a la sociedad el acceso a la información en general, el conocimiento de los actos de gobierno, la transparencia de esos actos, la preservación de derechos y la salvaguarda de los documentos para la historia institucional y para la historia de nuestro país. Esta actividad de capacitación forma parte del Trayecto Formativo (TF) para personal de bibliotecas y centros de documentación. Las actividades que integran este TF se articulan en torno al eje \"Gestión de bibliotecas y planificación de colecciones digitales\"; organiza un recorrido para el desarrollo de capacidades saberes, actitudes y valores que reconocen las necesidades actuales del personal que cumple funciones en estas unidades de información de organismos públicos con el objetivo de mejorar sus prácticas laborales. Además, forma parte del Trayecto Formativo (TF) diseñado para el personal del campo de prácticas de la gestión documental y administración de archivos públicos, que busca ofrecer una serie de actividades de capacitación en materia archivística.
A partir de lo mencionado y en línea con la Propuesta Formativa del INAP, en la presente actividad prevalecen los siguientes tipos de saberes: Saber (saberes objetivados sobre la realidad organizados en sistemas de conceptos y teorías); Saber reflexionar (saberes relacionados a la capacidad de volver el pensamiento sobre objetos, situaciones, hechos, creencias, etc).
Objetivos:
Que los participantes logren:
- Identificar las distintas formas de producción y tratamiento de la información
- Distinguir la función social de cada unidad de información.
- Reconocer los mecanismos de recuperación de la información
- Valorar las buenas prácticas para gestionar documentación en bibliotecas y centros de documentación.
Perfil del participante:
Personal que se desempeña en Bibliotecas y Centros de documentación de organismos públicos de la APN. Agentes de la Administración que desempeñen tareas relacionadas con la gestión documental, el acceso a la información, los archivos, las bibliotecas y/o centros de documentación.
Temario:
Módulo 1: Datos, información y documentos
- Gestión de la información
- Datos, información y documentos: definiciones
- Ciclo de la información
- Tipos de documentos y contextos de producción
Módulo 2: Archivos
- Producción de la documentación
- Tareas específicas: identificación, preservación, clasificación, ordenamiento, descripción y acceso.
Módulo 3: Bibliotecas y Centros de documentación
- Tipos de Bibliotecas
- Bibliotecas especializadas y centros de documentación
- Colecciones: políticas de selección, organización y recuperación
- Catalogación
- Servicios bibliotecarios
- Cooperación en redes
Módulo 4: Función social de las unidades de información
- Función social de los archivos
- Función social de las Bibliotecas y Centros de Documentación
- Acceso a la información y al patrimonio cultural
- El rol de los profesionales de la información.