Para inscribirte a esta actividad tenés que comunicarte con el Coordinador Técnico de Capacitación (CTC) o el referente de tu organismo. Conocé a tu CTC haciendo clic aqui
Presentación:
La Subsecretaría de Innovación tiene, entre otros objetivos, el de promover y coordinar la aplicación de las nuevas tecnologías de gestión documental para la paulatina supresión del soporte papel como medio de almacenamiento y legalidad de los actos administrativos, en el ámbito del sector público nacional, municipal y provincial.
Debido a la trascendencia que implica la implementación y la ejecución del Sistema de Gestión Documental, se ha diseñado esta actividad para capacitar al personal de la Administración en el Legajo Único Electrónico (LUE).
A partir de lo mencionado y en línea con la propuesta formativa del INAP, en la presente actividad prevalecen los siguientes tipos de saberes: saber hacer.
Objetivos:
Que las personas logren:
- Crear legajos.
- Actualizar la información.
- Subir la documentación respaldatoria.
Perfil del participante:
Personal de recursos humanos y personas responsables de generar y actualizar los legajos del personal de su jurisdicción. No obstante, la capacitación está abierta al personal de la Administración pública nacional y Empresas/Entes del Sector Público Nacional.
No se requieren conocimientos en tecnología previos.
Los participantes deben haber aprobado el módulo CCOO nivel I, GEDO nivel I y EE nivel I, ya sea en formato individual o bajo las actividades avanzadas que los incluyen.
Temario:
Tema 1: Introducción
Tema 2: Descripción general del módulo.
Tema 3 Definición de Roles: aceptación, carga, control y aprobación.
Tema 4: Estados del Legajo: nueva solicitud, aceptación, vinculación, alta definitiva, tramitación, guarda temporal.
Tema 5: Desarrollo solapas: Fichero, Buzón Personal (BP), Buzón Grupal (BG), Licencias / Franquicias, Tareas Supervisados, Guarda Temporal, Mi Legajo.
- Fichero/Alta “Nueva solicitud”.
- Aceptación y vinculación legajo.
- Adquirir el legajo del Buzón Grupal y enviar a aprobar.
- Alta definitiva.
- Fichero/Consultas
Tema 6: Acciones disponibles.
- Ver carátula.
- Ejecutar
- Guarda temporal.
- Acciones disponibles: rehabilitar, historial de movimientos, estado de legajo a una fecha pasada.
Tema 7: Otras acciones
- Derivar tarea.
- Pase del legajo.
- Liberar legajo.
Comisiones:
No hay comisiones asignadas en momento para esta actividad.