Para inscribirte a esta actividad tenés que comunicarte con el/la Coordinador/a Técnico/a de Capacitacíon (CTC) o el/al referente de tu organismo. Conocé a tu CTC haciendo clic aqui
Presentación:
La Subsecretaría de Innovación Pública tiene, entre otros objetivos, el de promover y coordinar la aplicación de las nuevas tecnologías de gestión documental para la paulatina supresión del soporte papel como medio de almacenamiento y legalidad de los actos administrativos, en el ámbito del sector público nacional, municipal y provincial. Debido a la trascendencia que implica la implementación y la ejecución del Sistema de Gestión Documental, se ha diseñado esta actividad para capacitar al personal de la Administración Pública en la Administración Central del Sistema GDE. A partir de lo mencionado y en línea con la Propuesta Formativa del INAP, en la presente actividad prevalecen los siguientes tipos de saberes: saber y - saber hacer.
Objetivos:
A partir del curso, se espera que las y los participantes logren:
- Conocer todas las funcionalidades que poseen como Administradoras y Administradores Centrales del sistema GDE (Gestión Documental Electrónica).
- Administrar los usuarios con permiso de administración local (ALS).
Perfil del participante:
Personal de la Administración Pública Nacional, organismos descentralizados, empresas y sociedades del estado que tengan una instalación GDE ecosistema Cloud o Propia. No obstante, la capacitación se enfoca en las personas cuyos roles estén involucrados en la administración central del sistema GDE de sus respectivos organismos.
No se requieren conocimientos en tecnología previos. Las y los participantes deben haber aprobado el módulo CCOO, GEDO y EE nivel I; CCOO, GEDO y EE nivel II, más actividad ALS. Aquellas personas que tengan aprobada alguna actividad avanzada, que incluyan en su contenido a los módulos mencionados anteriormente, es tenida en cuenta como correlativa.
Temario:
Tema 1: Introducción general a la AC del sistema y marco legal.
Tema 2: Diferencias entre los roles de la AC y ALS
Tema 3: Descripción de las principales tareas a desarrollar por el AC o supervisión de la base de datos, permisos especiales, y alta, baja y modificación de las reparticiones, sectores, tramites, tipos de documentos y demás solapas que componen la AC.
Tema 4: Work Flow
Descripción general de la herramienta
Creación y validación de un Work Flow
Tema 5: Formularios controlados (FFCC)
Descripción general de la herramienta
Creación de un FFCC
Comisiones:
No hay comisiones asignadas en momento para esta actividad.