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¿A quién está dirigido?

Está dirigido a las personas que asisten al coordinador en el desarrollo administrativo de un Programa o Proyecto, teniendo en cuenta el marco normativo y los procesos administrativos vigentes.

El/la Secretario/a se desempeña en todas las áreas transversales de las jurisdicciones de la APN y comparte competencias con quien cumple el rol de Secretaria/o de Dirección

En la familia de puestos se puede identificar de la siguiente manera:

Familia Administración y Servicios de Oficina
Subfamilia Soporte Administrativo
Puesto Secretaria/o

Administración y Servicios de Oficina

Soporte Administrativo

Secretaria/o

¿Cuáles son las actividades que realiza la/el secretaria/o?

Los secretarios y secretarias desarrollan distintas actividades entre las que se identifican:

  • Administrar su espacio de trabajo.
  • Procesar y analizar información relacionada con la gestión administrativa del Programa o Proyecto.
  • Mantener actualizada la agenda del coordinador.
  • Gestionar espacios para reuniones o eventos.
  • Colaborar en la elaboración de documentos para presentaciones o audiovisuales.
  • Mantener actualizadas las bases de datos y de distintos sistemas de información del Programa o Proyecto.
  • Redactar actos administrativos y documentación con sujeción a pautas establecidas.
  • Atender al público y usuarios internos, sea personal o telefónicamente, informando adecuadamente dentro de la materia de su competencia.

 

¿Cuáles son sus competencias?

Del análisis de las actividades y de la práctica profesional se identifican las siguientes competencias:

  • Organizar y administrar la documentación del área  considerando los lineamientos del coordinador, los procedimientos administrativos y la normativa vigente.
  • Producir documentos administrativos siguiendo las pautas de la normativa vigente para el funcionamiento del área..
  • Aplicar estrategias comunicacionales para interactuar con personal de la jurisdicción y público externo, a través de distintos medios, de acuerdo con su área de competencia, o realizar las derivaciones pertinentes.
  • Desempeñar sus actividades haciendo un uso responsable de los recursos del Estado, asumiendo los valores organizacionales y comprometiéndose con la mejora continua del servicio brindado en el área.
  • Valorar la capacitación continua como herramienta para el desarrollo profesional.

¿Cuál es la estructura modular?

Para desarrollar o fortalecer las competencias enunciadas en el apartado anterior se diseñó una estructura modular¹² en donde algunos de los espacios de formación estarán a cargo del INAP.

Los módulos pueden cambiar en caso de modificación del proceso o de la normativa.

Todos los meses INAP publicará en capacitacion.inap.gob.ar, la oferta formativa disponible para que el postulante se inscriba en las actividades que deseé cursar.

Estructura modular:
Módulos Obligatorios INAP Carga Horaria Modalidad
El Rol de la Secretaria/o en la APN 12 H Virtual Tutorado
Pautas para una comunicación oral de calidad 32 H Virtual Tutorado
Actuaciones Administrativas: Elaboración y Diligenciamiento 32 H Virtual Tutorado
Word avanzado: Referencias y herramientas colaborativas 6 H Virtual Autogestionado
Excel: Funciones avanzadas 7 H Virtual Autogestionado
Ética Pública 4 H Virtual Autogestionado
Empleo Público 4 H Virtual Autogestionado
Organización del Trabajo 25 H Virtual Tutorado
Introducción a la Ciberseguridad: Uso Seguro de las Tecnologías de la Información 5 H Virtual Autogestionado
Google Drive: Trabajo Colaborativo en Línea 20 H Virtual Tutorado
Ceremonial y protocolo en las organizaciones públicas 5 H Virtual Autogestionado
GDE A definir A definir
Módulos Optativos INAP Carga Horaria Modalidad
Introducción a Access 32 H Virtual Tutorado
Introducción a la organización del trabajo: Claves para administrar el tiempo 5 H A definir Autogestionado
Nociones de primeros auxilios 5 H Virtual Autogestionado

¹ De la oferta de módulos optativos deberá cursar dos obligatoriamente.

² Los módulos de GDE que deberá realizar debe corresponderse a la necesidad de su organismo.