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¿A quién está dirigido?

A las personas¹ que tienen la función de asegurar la gestión integral de las tareas de Tesorería y el cumplimiento del circuito de pagos y cobranzas del Jurisdicción.

En la familia de puestos, se puede identificar de la siguiente manera:

Familia Administración Presupuestaria
Subfamilia Tesorería
Puesto Referente de Tesorería

Administración Presupuestaria

Tesorería

Referente de Tesorería

¿Cuáles son las actividades que realiza el Responsable administrativo de Tesorería?

El Responsable administrativo de Tesorería desarrolla distintas actividades, entre las que se identifican:

  • Planificar la rendición de cuentas y organizar las tareas de la unidad organizativa de referencia, estableciendo criterios de prioridad respecto de las actividades.
  • Organizar la distribución y derivación de la documentación con los integrantes del área.
  • Producir y/o controlar notas, providencias, proyectos de actos administrativos, estados de las rendiciones y demás documentos para la firma del director o superior según corresponda.
  • Elaborar estadísticas en forma periódica de las transacciones del área.
  • Controlar los pagos y las cobranzas  realizadas por Tesorería.
  • Revisar periódicamente los saldos de las Cuentas Bancarias de la jurisdicción.
  • Controlar el reintegro de la documentación de descargo por las operaciones realizadas por los regímenes de Cajas Chicas y Fondos Rotatorios asignados a la Unidad.
  • Controlar la Programación Financiera Trimestral.
  • Confeccionar informes técnicos relacionados con la gestión de Tesorería para la Dirección de Administración y Presupuesto.
  • Controlar la conciliación de cuentas bancarias del organismo y realizar periódicamente arqueos de caja.
  • Efectuar la emisión DDJJ y certificados de retención por impuesto a las ganancias, IVA, SIJP, SUSS.

¿Cuáles son sus competencias?

Del análisis de las actividades y de la práctica profesional se identifican las siguientes competencias:

  • Planificar y supervisar la gestión del área, de acuerdo con la normativa vigente y los requerimientos de la jurisdicción.
  • Asesorar al equipo en temas relacionados con los procesos y procedimientos para el logro de los objetivos del área.
  • Desarrollar habilidades comunicacionales para brindar información de manera segura, cordial y precisa sobre los servicios y prestaciones del área, y resolver situaciones conflictivas según su incumbencia.
  • Valorar la capacitación continua como herramienta para el desarrollo profesional.
  • Desarrollar una actitud proactiva y de predisposición a los cambios que mejoren el servicio que presta el área de tesorería.

 

¿Cuál es la estructura modular?

Para desarrollar o fortalecer las competencias enunciadas en el apartado anterior se diseñó una estructura modular²³ en la que algunos de los espacios de formación estarán a cargo del INAP y otros a cargo del Centro de Capacitación y Estudios de la Secretaría de Hacienda dependiente del Ministerio de Hacienda, que tiene entre sus objetivos coordinar la aplicación de las políticas y la administración presupuestaria, contable y financiera de la Administración Pública Nacional. Los módulos pueden modificarse en caso de cambios en los procesos o en la normativa.

Todos los meses INAP publicará  la oferta formativa disponible para que el postulante se inscriba en las actividades que desee cursar.

Estructura modular:
Módulos Obligatorios INAP Carga Horaria Modalidad
Control de puntos críticos de los procesos en el puesto de trabajo 32 H Virtual Tutorado
Comunicación para la acción efectiva A definir A definir
La supervisión efectiva y la motivación 24 H Presencial
Técnicas para la Redacción de Informes 32 H Virtual Tutorado
Project Management A definir A definir
Gestionar la comunicación en el ámbito laboral 32 H Virtual Tutorado
GDE A definir A definir
Módulos obligatorios a cargo del Centro de Capacitación y Estudios de la secretaría de Hacienda Carga Horaria Modalidad
Sistema de tesorería 36 H Presencial
Nuevo sistema de captación de recursos denominado E-RECAUDA 6 H Presencial
Sistema E-SIDIF: Fondo rotatorio 15 H Presencial
Sistema E-SIDIF: Gastos 15 H Presencial
Sistema E-SIDIF: Conciliación Bancaria 12 H Presencial
Curso Interamericano de Administración Financiera y Control del Sector Público Nacional – APT (Tramo Avanzado) 176 H Presencial
El Estado como agente de retención a proveedores A definir A definir
SICORE A definir A definir
Módulos Optativos INAP Carga Horaria Modalidad
Actuaciones Administrativas: Elaboración y Diligenciamiento 32 H Virtual Tutorado
Ética Pública 4 H Virtual Autogestionado
Excel: Funciones avanzadas 7 H Virtual Autogestionado
ORACLE Business Intelligence (OBI) Ejecución Presupuestaria A definir A definir
Jornada de Tesorerías Jurisdiccionales 8 H Presencial
Módulos optativos a cargo del Centro de Capacitación y Estudios de la secretaría de Hacienda Carga Horaria Modalidad
ORACLE Business Intelligence (OBI) Ejecución Presupuestaria A definir A definir
Jornada de Tesorerías Jurisdiccionales 8 H Presencial

¹ Durante el relevamiento en campo, este puesto fue identificado con diferentes denominaciones, dependiendo de la jurisdicción, como por ejemplo, responsable o coordinador sin función ejecutiva.

² De la oferta de Módulos optativos, se deberán cursar tres obligatoriamente.

³ El Sistema GDE está compuesto por los módulos CCOO, GEDO, EE y LUE, cuyas actividades de capacitación pueden cursarse en cualquiera de sus modalidades.