¿A quién está dirigido?

A las personas que se ocupan de gestionar y controlar procesos, registros y sistemas relacionados con la asistencia del personal de la jurisdicción, como así también, licencias, legajo único, liquidaciones de haberes y gestión documental.

En la familia de puestos se puede identificar de la siguiente manera:

Familia Recursos Humanos
Subfamilia Administración y gestión del personal
Puesto Referente de Administración y Gestión de Personal

Recursos Humanos

Administración y gestión del personal

Referente de Administración y Gestión de Personal

¿Cuáles son las actividades que realiza?

El Referente desarrolla distintas actividades, entre las que se identifican:

  • Efectuar el diagnóstico del estado de situación y propuesta de mejora en los procesos y procedimientos administrativos.
  • Generar o integrar indicadores de gestión.
  • Planificar y ejecutar las acciones relacionadas con las metas y objetivos establecidos para la unidad organizativa.
  • Asesorar sobre temas relacionados con la administración de los recursos humanos planteados por el personal del área y/o realizar la derivación correspondiente.
  • Brindar asesoramiento especializado a los distintos sectores y/o autoridades de la jurisdicción.
  • Efectuar la detección de necesidades relativas al área de su competencia y orientar las acciones necesarias para desarrollar, adaptar y proponer la aplicación de nuevas herramientas y tecnologías que sirvan a la administración y gestión de personal.
  • Elaborar o consolidar datos para informes técnico-administrativos.
  • Analizar e implementar nuevas metodologías y herramientas de gestión que contribuyan a la planificación estratégica del personal del área.
  • Monitorear la aplicación de normas y procedimientos en materia de administración de personal.
  • Realizar las gestiones administrativas necesarias para efectuar la liquidación de sueldos y jornales del personal del organismo.
  • Intervenir en las actuaciones y elaboración de los proyectos administrativos relacionadas con la gestión de personal.
  • Realizar el seguimiento del proceso de control de presentismo en forma articulada con el Responsable de Control de Asistencia (RCA).
  • Monitorear la carga de información en el SARHA o sistema similar utilizado en el organismo.
  • Monitorear la ejecución del proceso de altas, bajas, traslados, adscripciones y demás gestiones de personal del organismo.

¿Cuáles son sus competencias?

Del análisis de las actividades y de la práctica profesional, se identifican las siguientes competencias:

  • Organizar y monitorear las actividades del equipo de trabajo potenciando una cultura de colaboración e integración para el logro de los objetivos del área.
  • Planificar y realizar el seguimiento de los procesos y el uso de los sistemas vinculados a la administración y gestión de personal de acuerdo con la normativa vigente para el logro de los objetivos jurisdiccionales.
  • Aplicar estrategias comunicacionales para interactuar con personal de la jurisdicción y brindar información actualizada de manera segura y precisa sobre los servicios y prestaciones del área y resolver situaciones conflictivas según su incumbencia.
  • Aplicar estrategias comunicacionales para interactuar con personal de la jurisdicción, a través de distintos medios, de acuerdo con su área de competencia, o realizar las derivaciones pertinentes.
  • Desempeñar sus actividades haciendo un uso responsable de los recursos del Estado, asumiendo los valores organizacionales y comprometiéndose con la mejora continua del servicio brindado en el área.
  • Valorar la capacitación continua como herramienta para el desarrollo profesional.

¿Cuál es la estructura modular?

Para desarrollar o fortalecer las competencias enunciadas en el apartado anterior, se diseñó una estructura modular, en la que algunos de los espacios de formación están a cargo del INAP y otros de la Oficina Nacional de Empleo Público (ONEP), que diseña e implementa las políticas de modernización del Estado en lo relativo al desarrollo y administración estratégica de los recursos humanos.

Los módulos pueden cambiar en caso de modificación de algún proceso o de la normativa. Todos los meses INAP publicará la oferta formativa disponible para que el postulante se inscriba.

Estructura modular:
Módulos Obligatorios INAP Carga Horaria Modalidad
Control de puntos críticos de los procesos en el puesto de trabajo 40 H Virtual Tutorado
Planificación estratégica – virtual 40 H Virtual Tutorado
Comunicación para la acción efectiva 72 H Virtual Tutorado
La supervisión efectiva y la motivación 24 H Presencial
Ética Pública 4 H Virtual Autogestionado
Access 2010 A definir Virtual Tutorado
GDE A definir A definir
Excel 2010: Nivel Avanzado A definir A definir
Diseño de Presentaciones Visuales A definir A definir
SARHA – Sistema de Administración de Recursos Humanos: Unidad de Registro (UR) A definir A definir
SARHA – Sistema de Administración de Recursos Humanos: Unidad Central (UC) A definir Presencial
SARHA – Sistema de Administración de Recursos Humanos: Unidad Intermedia (UI) A definir Presencial
Módulos Obligatorios ONEP Carga Horaria Modalidad
Nomenclador clasificador de puestos y funciones 3 H Presencial
Directorio de competencias 3 H Presencial
Promoción de tramo, grado y cambio de agrupamiento 4 H Presencial
Regímenes de licencias e incompatibilidades 3 H Presencial
Designaciones transitorias y asignación de funciones 4 H Presencial
Regímenes de contratación de personal 3 H Presencial
Suplemento por función específica 3 H Presencial
Introducción al nuevo proceso de evaluación de desempeño 3 H Presencial
Régimen de valoración para la promoción de tramo escalafonario 3 H Presencial
Introducción al sistema previsional A definir Presencial
Requisitos para el trámite jubilatorio – conocimientos básicos A definir Presencial
Reglamento general de asistencia y presentismo A definir Presencial
Institutos de movilidad A definir Presencial
El Rol del Responsable de Control de Asistencia A definir Presencial
Módulos complementarios a cargo de la jurisdicción Carga Horaria Modalidad
Pautas y Procedimientos para la Contratación de Aseguradoras de Riesgos del Trabajo (ART) y Seguros de Vida A definir A definir
Implementación del Sistema Biométrico A definir A definir
Módulos Optativos INAP Carga Horaria Modalidad
Técnicas para la Redacción de Informes 60 H Virtual Tutorado
Módulos optativos a cargo de ONEP Carga Horaria Modalidad
Incorporación a expediente electrónico de la gestión de bonificación por desempeño destacado (vigente 2017) 3 H Presencial