¿A quién está dirigido?

A las personas que cumplen la función de asistir en lo administrativo para el funcionamiento operativo del área de presupuesto de las jurisdicciones de la APN.

En la familia de puestos se puede identificar de la siguiente manera:

Familia Administración Presupuestaria
Subfamilia Presupuesto
Puesto Asistente de Presupuesto

Administración Presupuestaria

Presupuesto

Asistente de Presupuesto

¿Cuáles son las actividades que realiza?

El asistente desarrolla distintas actividades entre las que se identifican:

  • Procesar y analizar información relacionada con la gestión administrativa del sector.
  • Compilar información relativa a documentos y/o normas en soporte manual e informático.
  • Mantener actualizadas las bases de datos y de distintos sistemas de información del área.
  • Redactar actos administrativos y documentación con sujeción a pautas establecidas.
  • Tramitar y realizar el seguimiento de los expedientes administrativos.
  • Atender al público y usuarios internos, sea personal o telefónicamente, informando adecuadamente dentro de la materia de su competencia.
  • Informar presupuestariamente los gastos a través de los aplicativos.
  • Operar los sistemas vigentes en materia de presupuesto.
  • Asistir en la producción de informes presupuestarios.

¿Cuáles son sus competencias?

Del análisis de las actividades y de la práctica profesional se identifican las siguientes competencias:

  • Organizar sus actividades teniendo en cuenta los lineamientos de la Administración Pública Financiera y del Responsable del área.
  • Producir y tramitar documentación administrativa y presupuestaria a través de distintos sistemas de gestión, manual o electrónica, considerando procedimientos y normativa vigente para satisfacer las demandas de público interno o externo.
  • Aplicar estrategias comunicacionales para interactuar con personal de la jurisdicción, a través de distintos medios, de acuerdo con su área de competencia o realizar las derivaciones pertinentes.
  • Desempeñar sus actividades haciendo un uso responsable de los recursos del Estado, asumiendo los valores organizacionales y comprometiéndose con la mejora continua del servicio brindado en el área.
  • Valorar la capacitación continua como herramienta para el desarrollo profesional.

¿Cuál es la estructura modular?

Para desarrollar o fortalecer las competencias enunciadas en el apartado anterior se diseñó una estructura modular en donde algunos de los espacios de formación estarán a cargo del INAP y otros a cargo del Centro de Capacitación y Estudios de la Secretaría de Hacienda, dependiente del Ministerio de Hacienda, que tiene entre sus objetivos coordinar la aplicación de las políticas y la administración presupuestaria y financiera del gasto público nacional.

Los módulos pueden modificarse en caso de cambios en los procesos o de la normativa. Todos los meses INAP publicará la oferta formativa disponible para que el postulante se inscriba en las actividades que deseé cursar.

Estructura modular:
Módulos Obligatorios INAP Carga Horaria Modalidad
El Rol del Asistente Administrativo en la APN 12 H Virtual Tutorado
Pautas para una comunicación oral de calidad 40 H Virtual Tutorado
Aspectos Generales de la Redacción 40 H Virtual Tutorado
Actuaciones Administrativas: Elaboración y Diligenciamiento 60 H Virtual Tutorado
Ética Pública 4 H Virtual Autogestionado
Empleo Público 4 H Virtual Autogestionado
GDE A definir A definir
Excel 2010 básico. 10 H Virtual Autogestionado
Módulos obligatorios a cargo del Centro de Capacitación y Estudios de la secretaría de Hacienda Carga Horaria Modalidad
Introducción a la Administración Financiera del Sector Público Nacional A definir A definir
Presupuesto de la Administración Pública Nacional A definir A definir
ORACLE Business Intelligence (OBI) Ejecución Presupuestaria A definir A definir
Sistema e-SIDIF A definir A definir
Módulos Optativos INAP Carga Horaria Modalidad
Access 2010 A definir Virtual Tutorado
Excel 2010: Nivel Avanzado A definir A definir