¿A quién está dirigido?

A las personas que se desempeñan en el área de capacitación y brindan asistencia al coordinador y/o referente del área en el proceso de la gestión de la capacitación y asesoran a los agentes de la jurisdicción.

En la familia de puestos, se puede identificar de la siguiente manera:

Familia Recursos Humanos
Subfamilia Capacitación
Puesto Asistente de Capacitación

Recursos Humanos

Capacitación

Asistente de Capacitación

¿Cuáles son las actividades que realiza?

El asistente desarrolla distintas actividades entre las que se identifican:

  • Asistir en la organización y realización integral de las diversas tareas administrativas relacionadas con la administración de actividades de capacitación.
  • Gestionar los procesos administrativos vinculados con la acreditación y carga de información.
  • Administrar la documentación del área.
  • Difundir las actividades de capacitación disponibles en el organismo.
  • Asistir en la organización general de eventos y/o actividades del área: reserva de aula, suministros para el desarrollo de la capacitación, contratación del catering, aplicación de protocolos, entre otros.
  • Gestionar bases de datos, operar planillas de cálculo, y asistir en la elaboración de presentaciones gráficas.
  • Informar y orientar al personal de la jurisdicción sobre las actividades de capacitación.
  • Gestionar los procesos de acreditación de todas las actividades de capacitación y/o las actividades realizadas a iniciativa de los agentes – en sus modalidades formal y no formal, previstas por la normativa vigente.
  • Participar del relevamiento de la información necesaria para el diseño del Plan Estratégico de Capacitación (PEC) y el Plan Anual de Capacitación (PAC).
  • Orientar sobre las actividades de capacitación del organismo a los destinatarios de las mismas.
  • Operar los sistemas informáticos vigentes vinculados con las actividades y objetivos del área.
  • Recopilar información que resulten como insumo para la elaboración de informes del área.
  • Recepcionar, tramitar y administrar la documentación para la contratación de docentes o instituciones de formación.
  • Establecer la comunicación con el área de Desarrollo de Carrera de RRHH entorno a la acreditación de capacitaciones.

¿Cuáles son sus competencias?

Del análisis de las actividades y de la práctica profesional se identifican las siguientes competencias:

  • Organizar sus actividades teniendo en cuenta el proceso de la gestión de la capacitación y los lineamientos del Coordinador o Responsable del área.
  • Producir y tramitar documentación relativa al área de capacitación a través de distintos sistemas de gestión, manual o electrónica, considerando procedimientos y normativas vigentes para el logro de los objetivos del área y de la jurisdicción.
  • Asistir técnicamente en la implementación de las actividades de capacitación, considerando las indicaciones del superior inmediato y la normativa vigente de la jurisdicción.
  • Implementar estrategias comunicacionales para interactuar con personal de la jurisdicción, a través de distintos medios, de manera segura, cordial y precisa de acuerdo con su área de competencia o realizar las derivaciones pertinentes.
  • Desempeñar sus actividades haciendo un uso responsable de los recursos del Estado, asumiendo los valores organizacionales y comprometiéndose con la mejora continua del servicio brindado en el área.
  • Valorar la capacitación continua como herramienta para el desarrollo profesional.

¿Cuál es la estructura modular?

Para desarrollar o fortalecer las competencias enunciadas en el apartado anterior se diseñó una estructura modular¹ en donde algunos de los espacios de formación estarán a cargo del INAP.

Los módulos pueden cambiar en caso de modificación de algún proceso o normativa. Todos los meses INAP publicará la oferta formativa disponible para que el postulante se inscriba.

Estructura modular:
Módulos Obligatorios INAP Carga Horaria Modalidad
Pautas para una comunicación oral de calidad 40 H Virtual Tutorado
Coordinación protocolar y logística de eventos educativos y culturales 15 H Presencial
Aspectos Generales de la Redacción 40 H Virtual Tutorado
Actuaciones Administrativas: Elaboración y Diligenciamiento 60 H Virtual Tutorado
Acreditación de las Actividades de Formación en el Marco del Sistema Nacional de Capacitación 30 H Virtual Combinado
Formación de usuarios del Sistema de Acreditación INAP ( SAI ) 6 H Presencial
Ética Pública 4 H Virtual Autogestionado
Empleo Público 4 H Virtual Autogestionado
GDE A definir A definir
El Rol del Asistente en la Gestión de la Capacitación A definir A definir
Planificación: PEC y PAC A definir A definir
Actividades de Capacitación: Tipos, Modalidades y Características A definir A definir
Word 2010: Nivel Avanzado A definir A definir
Excel 2010: Nivel Avanzado A definir A definir
Diseño de Presentaciones Visuales A definir A definir
Módulos Optativos INAP Carga Horaria Modalidad
Access 2010 A definir Virtual Tutorado
Gestión de la plataforma moodle 40 H Virtual Tutorado
Google Drive: Trabajo Colaborativo en Línea 30 H Virtual Tutorado

¹ De la oferta de módulos optativos se deberán cursar uno obligatoriamente.