¿A quién está dirigido?

A las personas que realizan tareas de tipo administrativas u operativas para la gestión integral del registro y procesamiento de datos e información del personal de la jurisdicción.

En la familia de puestos se puede identificar de la siguiente manera:

Familia Recursos Humanos
Subfamilia Administración y gestión del personal
Puesto Asistente de Administración y Gestión de Personal

Recursos Humanos

Administración y gestión del personal

Asistente de Administración y Gestión de Personal

¿Cuáles son las actividades que realiza?

El Asistente desarrolla distintas actividades, entre las que se identifican:

  • Efectuar el registro en los sistemas de información relacionados con la gestión de recursos humanos, para la liquidación de haberes y demás compensaciones del personal.
  • Asistir en el seguimiento y elaboración de actos administrativos relacionados con el personal del organismo: contrataciones, asignación de funciones, delegaciones de firma, recisiones, renuncias, adicionales, situación de revista, desarrollo de carrera, etc.
  • Asistir en el seguimiento de los movimientos de personal dentro y fuera del organismo: transferencias, traslados, adscripciones, destinos y/o comisiones de servicios.
  • Efectuar el seguimiento de los procesos administrativos de asistencia, justificaciones, jubilaciones y/o franquicias, y la aplicación de medidas disciplinarias.
  • Informar y orientar al personal de la jurisdicción en temas referidos a los regímenes de licencias, justificaciones, jubilaciones y/o franquicias.
  • Articular con el Servicio Médico información sobre temas relacionados a ausencias por razones de salud.
  • Articular con otras áreas del organismo en materia de administración y gestión de personal para relevar información clave para su área de competencia.
  • Realizar los trámites para la apertura de cuentas bancarias de los empleados de la jurisdicción.
  • Efectuar el seguimiento de la Declaración Jurada Patrimonial Integral y de la correspondiente intimación en los casos que así lo requieran.
  • Proveer información para la elaboración de informes técnico-administrativos del área.
  • Controlar las certificaciones de servicios resultantes de los datos obrantes en los registros informáticos y/o legajos personales.
  • Administrar la documentación de los Legajo Único Electrónico de Personal (LUE) para su mantenimiento y actualización.
  • Asistir en el seguimiento y generación de expedientes.
  • Asistir en la organización y realización integral de las actividades del área.

¿Cuáles son sus competencias?

Del análisis de las actividades y de la práctica profesional se identifican las siguientes competencias:

  • Asistir técnicamente en los procesos de administración y gestión de personal, de acuerdo con la normativa vigente y con los lineamientos del referente del área para el logro de los objetivos.
  • Producir y tramitar documentación administrativa a través de distintos sistemas de gestión, manual o electrónico, considerando procedimientos y normativa vigente para satisfacer las demandas del área.
  • Aplicar estrategias comunicacionales para interactuar con personal de la jurisdicción, a través de distintos medios, de acuerdo con su área de competencia, o realizar las derivaciones pertinentes.
  • Desempeñar sus actividades haciendo un uso responsable de los recursos del Estado, asumiendo los valores organizacionales y comprometiéndose con la mejora continua del servicio brindado en el área.
  • Valorar la capacitación continua como herramienta para el desarrollo profesional.

¿Cuál es la estructura modular?

Para desarrollar o fortalecer las competencias enunciadas en el apartado anterior, se diseñó una estructura modular¹, en la que algunos de los espacios de formación están a cargo del INAP y otros de la Oficina Nacional de Empleo Público (ONEP), que diseña e implementa las políticas de modernización del Estado en lo relativo al desarrollo y administración estratégica de los recursos humanos.

Los módulos pueden cambiar en caso de modificación de algún proceso o de la normativa. Todos los meses INAP publicará la oferta formativa disponible para que el postulante se inscriba.

Estructura modular:
Módulos Obligatorios INAP Carga Horaria Modalidad
El Rol del Asistente Administrativo en la APN 12 H Virtual Tutorado
Pautas para una comunicación oral de calidad 40 H Virtual Tutorado
Aspectos Generales de la Redacción 40 H Virtual Tutorado
Actuaciones Administrativas: Elaboración y Diligenciamiento 60 H Virtual Tutorado
Ética Pública 4 H Virtual Autogestionado
Access 2010 A definir Virtual Tutorado
GDE A definir A definir
Excel 2010: Nivel Avanzado A definir A definir
SARHA – Sistema de Administración de Recursos Humanos: Unidad de Registro (UR) A definir A definir
Módulos Obligatorios ONEP Carga Horaria Modalidad
Regímenes de licencias e incompatibilidades 3 H Presencial
Designaciones transitorias y asignación de funciones 4 H Presencial
Regímenes de contratación de personal 3 H Presencial
Promoción de tramo, grado y cambio de agrupamiento 4 H Presencial
Incorporación a expediente electrónico de la gestión de bonificación por desempeño destacado (vigente 2017) 3 H Presencial
Introducción al sistema previsional A definir Presencial
Requisitos para el trámite jubilatorio – conocimientos básicos A definir Presencial
Reglamento general de asistencia y presentismo A definir Presencial
Institutos de movilidad A definir Presencial
Módulos complementarios a cargo de la jurisdicción Carga Horaria Modalidad
Pautas y Procedimientos para la Contratación de Aseguradoras de Riesgos del Trabajo (ART) y Seguros de Vida A definir A definir
Implementación del Sistema Biométrico A definir A definir
Módulos optativos a cargo de ONEP Carga Horaria Modalidad
Nomenclador clasificador de puestos y funciones 3 H Presencial
Directorio de competencias 3 H Presencial
Introducción al nuevo proceso de evaluación de desempeño 3 H Presencial

¹ Los módulos de SARHA pueden ser implementados desde el INAP o desde la jurisdicción.