¿A quién está dirigido?

A las personas que realizan el soporte administrativo, según los lineamientos del superior inmediato y la normativa de la Administración Pública Financiera, en el área contable de la jurisdicción.

En la familia de puestos, se puede identificar de la siguiente manera:

Familia Administración Presupuestaria
Subfamilia Contabilidad
Puesto Asistente de Contabilidad

Administración Presupuestaria

Contabilidad

Asistente de Contabilidad

¿Cuáles son las actividades que realiza el Asistente?

El Asistente administrativo desarrolla distintas actividades, entre las que se identifican:

  • Procesar y analizar información relacionada con la gestión administrativa del área.
  • Compilar información relativa a documentos y/o normas en soporte manual e informático.
  • Mantener actualizadas las bases de datos, de la gestión contable y de distintos sistemas de información del área.
  • Redactar actos administrativos y documentación con sujeción a pautas establecidas por el superior inmediato.
  • Atender al público y usuarios internos a través de los diferentes medios de comunicación e informar sobre el área de su competencia.
  • Realizar los registros contables de las dependencias que componen el Servicio Administrativo Financiero.
  • Asistir en las actividades del área para generar la cuenta de inversión y de cierre del ejercicio.
  • Asistir en la recepción y control de la documentación relativa a la gestión contable y de cierres de ejercicios.

¿Cuáles son sus competencias?

Del análisis de las actividades y de la práctica profesional, se identifican las siguientes competencias:

  • Organizar sus actividades teniendo en cuenta los lineamientos de la Administración Financiera y del Responsable del área para el cumplimiento efectivo y eficaz de los objetivos contables de la jurisdicción.
  • Producir y tramitar documentación a través de sistemas manuales o electrónicos, considerando procedimientos y normativa vigente para el logro de los objetivos del área contable.
  • Desarrollar habilidades comunicacionales para brindar información de manera segura, cordial y precisa sobre los servicios y prestaciones del área y resolver situaciones conflictivas según su incumbencia.
  • Valorar la capacitación continua como herramienta para el desarrollo profesional.

¿Cuál es la estructura modular?

Para desarrollar o fortalecer las competencias enunciadas en el apartado anterior, se diseñó una estructura modular en la que algunos de los espacios de formación estarán a cargo del INAP y otros a cargo del Centro de Capacitación y Estudios de la Secretaría de Hacienda, dependiente del Ministerio de Hacienda, que tiene entre sus objetivos coordinar la aplicación de las políticas y la administración presupuestaria, contable y financiera de la Administración Pública Nacional.

Los módulos pueden modificarse en caso de cambios en los procesos o en la normativa. Todos los meses, INAP publicará la oferta formativa disponible para que el postulante se inscriba en las actividades que desee cursar.

Estructura modular:
Módulos Obligatorios INAP Carga Horaria Modalidad
Pautas para una comunicación oral de calidad 40 H Virtual Tutorado
Aspectos Generales de la Redacción 40 H Virtual Tutorado
Actuaciones Administrativas: Elaboración y Diligenciamiento 60 H Virtual Tutorado
Ética Pública 4 H Virtual Autogestionado
Empleo Público 4 H Virtual Autogestionado
GDE A definir A definir
Excel 2010: Nivel Avanzado A definir A definir
El rol del asistente administrativo contable A definir A definir
Módulos obligatorios a cargo del Centro de Capacitación y Estudios de la secretaría de Hacienda Carga Horaria Modalidad
Introducción a la Administración Financiera del Sector Público Nacional A definir A definir
Sistema e-SIDIF: Consultas y Reportes Generales de Ejecución Contable A definir A definir
Módulos optativos a cargo del Centro de Capacitación y Estudios de la secretaría de Hacienda Carga Horaria Modalidad
Aspectos básicos de la cuenta de inversión – Nivel introductorio A definir A definir