¿A quién está dirigido?

A las personas¹ que realizan el análisis y la ejecución de las actividades relativas al proceso de administración y gestión de personal en la jurisdicción.

En la familia de puestos se puede identificar de la siguiente manera:

Familia Recursos Humanos
Subfamilia Administración y gestión del personal
Puesto Analista de Administración y Gestión de Personal

Recursos Humanos

Administración y gestión del personal

Analista de Administración y Gestión de Personal

¿Cuáles son las actividades que realiza?

El Analista desarrolla distintas actividades, entre las que se identifican:

  • Analizar los movimientos del personal dentro y fuera del organismo: designaciones, transferencias, traslados, adscripciones, destinos y/o comisiones de servicios.
  • Analizar los actos administrativos relacionados con el personal del organismo: asignación de funciones, delegaciones de firma, recisiones, renuncias, adicionales, situación de revista, desarrollo de carrera, salud y seguridad ocupacional, etc.
  • Asesorar sobre consultas técnicas planteadas por el personal y/o realizar la derivación correspondiente.
  • Asesorar en la planificación de las acciones relacionadas con las metas y objetivos establecidos para la unidad organizativa.
  • Interpretar las normas que regulan la relación del empleo púbico y administrar los procedimientos disciplinarios, controlando su cumplimiento.
  • Elaborar informes técnico-administrativos referidos a los recursos humanos.
  • Analizar las bases de datos y sistemas de información vinculados a la gestión administrativa, remunerativa y laboral del personal del organismo.
  • Implementar acciones de capacitación específica en los temas relevantes del área para el personal de la jurisdicción.
  • Producir indicadores de gestión.
  • Proponer medidas administrativas emergentes.
  • Participar de la detección de necesidades relativas al área de su competencia y orientar las acciones necesarias para desarrollar, adaptar y proponer la aplicación de nuevas herramientas y tecnologías que sirvan a la administración y gestión de personal.
  • Realizar las gestiones necesarias para efectuar la liquidación de sueldos y jornales del personal del organismo.
  • Brindar asesoramiento especializado a los distintos sectores y autoridades del organismo en la planificación de las actividades del área.

¿Cuáles son sus competencias?

Del análisis de las actividades y de la práctica profesional se identifican las siguientes competencias:

  • Asesorar al equipo de trabajo y autoridades de la jurisdicción en temas relacionados con los procesos y procedimientos que implican la administración y gestión de personal de la jurisdicción para el logro de los objetivos.
  • Evaluar los procesos, el registro y los sistemas de la administración y gestión de personal, teniendo en cuenta la normativa vigente y los requerimientos de la jurisdicción, para contribuir con el equipo de trabajo en el logro de los objetivos del área.
  • Proponer metodologías y herramientas de gestión que contribuyan a la mejora de procesos y resultados del área.
  • Aplicar estrategias comunicacionales para interactuar con personal de la jurisdicción, a través de distintos medios, de acuerdo con su área de competencia, o realizar las derivaciones pertinentes.
  • Producir informes que comuniquen las actividades y resultados del área que orienten la toma de decisiones para la mejora continua, en función de los objetivos de la unidad.
  • Desempeñar sus actividades haciendo un uso responsable de los recursos del Estado, asumiendo los valores organizacionales y comprometiéndose con la mejora continua del servicio brindado en el área.
  • Valorar la capacitación continua como herramienta para el desarrollo profesional.

¿Cuál es la estructura modular?

Para desarrollar o fortalecer las competencias enunciadas en el apartado anterior, se diseñó una estructura modular, en la que algunos de los espacios de formación están a cargo del INAP y otros de la Oficina Nacional de Empleo Público (ONEP), que diseña e implementa las políticas de modernización del Estado en lo relativo al desarrollo y administración estratégica de los recursos humanos.

Los módulos pueden cambiar en caso de modificación de algún proceso o de la normativa. Todos los meses INAP publicará la oferta formativa disponible para que el postulante se inscriba.

Estructura modular:
Módulos Obligatorios INAP Carga Horaria Modalidad
Control de puntos críticos de los procesos en el puesto de trabajo 40 H Virtual Tutorado
Pautas para una comunicación oral de calidad 40 H Virtual Tutorado
Ética Pública 4 H Virtual Autogestionado
Empleo Público 4 H Virtual Autogestionado
Access 2010 A definir Virtual Tutorado
GDE A definir A definir
Técnicas para la Redacción de Informes 60 H Virtual Tutorado
Excel 2010: Nivel Avanzado A definir A definir
SARHA – Sistema de Administración de Recursos Humanos: Unidad de Registro (UR) A definir A definir
SARHA – Sistema de Administración de Recursos Humanos: Unidad Central (UC) A definir Presencial
SARHA – Sistema de Administración de Recursos Humanos: Unidad Intermedia (UI) A definir Presencial
Módulos Obligatorios ONEP Carga Horaria Modalidad
Promoción de tramo, grado y cambio de agrupamiento 4 H Presencial
Regímenes de licencias e incompatibilidades 3 H Presencial
Designaciones transitorias y asignación de funciones 4 H Presencial
Regímenes de contratación de personal 3 H Presencial
Suplemento por función específica 3 H Presencial
Incorporación a expediente electrónico de la gestión de bonificación por desempeño destacado (vigente 2017) 3 H Presencial
Introducción al nuevo proceso de evaluación de desempeño 3 H Presencial
Régimen de valoración para la promoción de tramo escalafonario 3 H Presencial
Introducción al sistema previsional A definir Presencial
Requisitos para el trámite jubilatorio – conocimientos básicos A definir Presencial
Reglamento general de asistencia y presentismo A definir Presencial
Institutos de movilidad A definir Presencial
El Rol del Responsable de Control de Asistencia A definir Presencial
Módulos complementarios a cargo de la jurisdicción Carga Horaria Modalidad
Pautas y Procedimientos para la Contratación de Aseguradoras de Riesgos del Trabajo (ART) y Seguros de Vida A definir A definir
Implementación del Sistema Biométrico A definir A definir
Módulos optativos a cargo del INAP o de la jurisdicción Carga Horaria Modalidad
Nomenclador clasificador de puestos y funciones 3 H Presencial
Directorio de competencias 3 H Presencial

¹Por lo general, este puesto es ocupado por Abogados, Contadores Públicos, Analistas Administrativos Contables, por licenciados en Administración, en Recursos Humanos, en Administración Pública, en Relaciones del Trabajo, entre otros.