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Asistente Administrativo / Auxiliar

¿A quién está dirigido?

A las personas que se desempeñan en el área de Recursos Humanos (RR.HH) y se ocupan de la logística y actividades referidas al proceso de desarrollo de carrera del personal de la jurisdicción. Asisten al coordinador o referente del área en los procesos relativos al régimen de selección de personal, capacitación, evaluación de desempeño, promoción de grado, tramo e incentivos y demás subsistemas apropiados para tales fines.

En la familia de puesto, se puede identificar de la siguiente manera:

Familia de Puesto

Recursos Humanos. »

Subfamilia de Puesto

Carrera. »

Puesto

Asistente administrativo / Auxiliar.

 

¿Cuáles son las actividades que realiza?

El Asistente desarrolla dependiendo de las características de la jurisdicción, distintas actividades entre las que se identifican:

  • Brindar asistencia técnica a los integrantes del área, en las tareas relacionadas con la promoción y desarrollo de la carrera del personal de la jurisdicción: selección del personal, concursos, promoción de Tramo, grado, incentivos y evaluación de desempeño.
  • Operar bases de datos, operar planillas de cálculo y asistir en la elaboración de presentaciones gráficas.
  • Informar y orientar al personal de la jurisdicción en temas vinculados con su área de competencia, haciendo las derivaciones y registraciones pertinentes.
  • Proveer información para la elaboración de informes técnico-administrativos del área.
  • Registrar y mantener actualizado el cronograma de actividades de las fases del proceso de evaluación de desempeño, incluyendo la instancia de las reuniones de los Comités de Evaluación.
  • Participar en la administración del sistema de evaluación de desempeño de todo el personal de la jurisdicción: implementación, ejecución y seguimiento del proceso.
  • Operar los sistemas informáticos vigentes vinculados con las actividades de promoción de grado y tramo.
  • Colaborar con la tramitación de expedientes y documentación relativa a evaluación de desempeño e informar sobre demoras significativas, irregularidades o situaciones atípicas.
  • Realizar el seguimiento del historial de la carrera del personal: evaluación de desempeño, créditos o equivalencias de capacitación.

 

¿Cuáles son sus competencias?

Del análisis de las actividades y de la práctica profesional, se identifican las siguientes competencias:

  • Producir y tramitar documentación administrativa a través de distintos sistemas de gestión, manual o electrónico, considerando procedimientos y normativa vigente para satisfacer las demandas del área.
  • Asistir en los procesos vinculados al desarrollo de la carrera del personal desde el régimen de selección, capacitación, evaluación de desempeño, promoción de grado, hasta Tramo e incentivos, respetando la normativa vigente y los lineamientos del coordinador del área.
  • Aplicar estrategias comunicacionales para interactuar con el personal de la jurisdicción, a través de distintos medios, de acuerdo con su área de competencia o realizando las derivaciones pertinentes.
  • Desempeñar sus actividades haciendo un uso responsable de los recursos del Estado, asumiendo los valores organizacionales y comprometiéndose con la mejora continua del servicio brindado en el área.
  • Valorar la capacitación continua como herramienta para el desarrollo profesional.

 

¿Cuál es la estructura modular?

Para desarrollar o fortalecer las competencias enunciadas en el apartado anterior, se diseñó una estructura modular, en la que algunos de los espacios de formación están a cargo del INAP y otros de la Oficina Nacional de Empleo Público (ONEP), que diseña e implementa las políticas de modernización del Estado en lo relativo al desarrollo y administración estratégica de los recursos humanos.

Los módulos pueden cambiar en caso de modificación de algún proceso o de la normativa. Todos los meses, INAP publicará en capacitacion.inap.gob.ar la oferta formativa disponible para que el postulante se inscriba.

La estructura es la que se presenta a continuación:

Módulos obligatorios a cargo de INAP Carga horaria Modalidad
El rol del asistente administrativo en la APN 12 h Virtual con tutor
Pautas para una comunicación oral de calidad 40 h Virtual con tutor
Aspectos generales de la redacción 40 h Virtual con tutor
Actuaciones administrativas: elaboración y diligenciamiento 60 h Virtual con tutor
Ética pública 4 h Autoadministrado
Empleo Público 4 h Autoadministrado
Excel 2010: Nivel avanzado A definir A definir
ACCESS 80 h Virtual con tutor
Sistema de acreditación INAP (SAI) A definir Presencial
GDE A definir Presencial o virtual

 

Módulos obligatorios a cargo de ONEP Carga horaria Modalidad
Confección de perfiles de puestos sustantivos con función simple 3 h Presencial
Confección de perfiles de puestos ADP 3 h Presencial
Promoción de tramo, grado y cambio de agrupamiento 6 h Presencial
Regímenes de licencias e incompatibilidades 3 h Presencial
Designaciones transitorias y asignación de funciones 4 h Presencial
Regímenes de contratación de personal 3 h Presencial
Suplemento por función específica 3 h Presencial
Suplemento por capacitación terciaria 3 h Presencial
Suplemento por cambio de agrupamiento 3 h Presencial

 

Corresponde también, que cada asistente de desarrollo de carrera cumpla con los módulos correspondientes al/los subproceso/s en el que participa en su jurisdicción: evaluación de desempeño, evaluación de Tramo y selección de personal.

 

Módulos obligatorios para el proceso de evaluación de desempeño* Carga horaria Modalidad
Digitalización de evaluación de desempeño y bonificación por desempeño destacado (vigente 2017) 3 h Presencial
Incorporación a expediente electrónico de la gestión de bonificación por desempeño destacado (vigente 2017) 3 h Presencial
Introducción al nuevo proceso de evaluación de desempeño 3 h Presencial
Evaluación de desempeño por competencias (2018) 3 h Presencial
Aplicación y uso del sistema informático de evaluación de desempeño (2018) 3 h Presencial

* Al momento del diseño del Itinerario conviven dos modelos de evaluación, por ello se describen ambos en la estructura modular hasta la implementación definitiva del nuevo proceso de evaluación de desempeño.

 

Módulos obligatorios para el proceso de evaluación de tramo Carga horaria Modalidad
Régimen de valoración para la promoción de tramo escalafonario 3 h Presencial
El rol de los integrantes del Comité para la Promoción de Tramo 3 h Presencial

 

Módulos obligatorios para el proceso de selección Carga horaria Modalidad
Procesos de selección para cargos con reserva de puestos 12 h Presencial
Régimen de selección: aplicación del Sistema Concursar – Gestión de inscripciones 3 h Presencial

 

Módulos de formación optativos** a cargo de ONEP Carga horaria Modalidad
Nomenclador clasificador de puestos y funciones 3 h Presencial
Directorio de competencias 3 h Presencial
El rol del Secretariado Técnico en los procesos de selección de personal 3 h Presencial
Régimen de selección de personal para cargos simples 3 h Presencial

** De la oferta de módulos optativos, se deberán cursar dos obligatoriamente.

 

 

Formulario de Inscripción

1. Nombre*

2. Apellido*

3. CUIT o CUIL sin puntos*

4. E-Mail*

5. Organismo*: