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Asistente de administración y gestión de personal

¿A quién está dirigido?

A las personas que realizan tareas de tipo administrativas u operativas para la gestión integral del registro y procesamiento de datos e información del personal de la jurisdicción.

En la familia de puesto, se puede identificar de la siguiente manera:

Familia de Puesto

Recursos Humanos. »

Subfamilia de Puesto

Administración y Gestión de
personal
»

Puesto

Asistente administrativo/Auxiliar

 

¿Cuáles son las actividades que realiza?

El Asistente desarrolla distintas actividades, entre las que se identifican:

  • Efectuar el registro en los sistemas de información relacionados con la gestión de recursos humanos, para la liquidación de haberes y demás compensaciones del personal.
  • Asistir en el seguimiento y elaboración de actos administrativos relacionados con el personal del organismo: contrataciones, asignación de funciones, delegaciones de firma, recisiones, renuncias, adicionales, situación de revista, desarrollo de carrera, etc.
  • Asistir en el seguimiento de los movimientos de personal dentro y fuera del organismo: transferencias, traslados, adscripciones, destinos y/o comisiones de servicios.
  • Efectuar el seguimiento de los procesos administrativos de asistencia, justificaciones, jubilaciones y/o franquicias, y la aplicación de medidas disciplinarias.
  • Informar y orientar al personal de la jurisdicción en temas referidos a los regímenes de licencias, justificaciones, jubilaciones y/o franquicias.
  • Articular con el Servicio Médico información sobre temas relacionados a ausencias por razones de salud.
  • Articular con otras áreas del organismo en materia de administración y gestión de personal para relevar información clave para su área de competencia.
  • Realizar los trámites para la apertura de cuentas bancarias de los empleados de la jurisdicción.
  • Efectuar el seguimiento de la Declaración Jurada Patrimonial Integral y de la correspondiente intimación en los casos que así lo requieran.
  • Proveer información para la elaboración de informes técnico-administrativos del área.
  • Controlar las certificaciones de servicios resultantes de los datos obrantes en los registros informáticos y/o legajos personales.
  • Administrar la documentación de los Legajo Único Electrónico de Personal (LUE) para su mantenimiento y actualización.
  • Asistir en el seguimiento y generación de expedientes.
  • Asistir en la organización y realización integral de las actividades del área.

 

¿Cuáles son sus competencias?

Del análisis de las actividades y de la práctica profesional se identifican las siguientes competencias:

  • Asistir técnicamente en los procesos de administración y gestión de personal, de acuerdo con la normativa vigente y con los lineamientos del referente del área para el logro de los objetivos.
  • Producir y tramitar documentación administrativa a través de distintos sistemas de gestión, manual o electrónico, considerando procedimientos y normativa vigente para satisfacer las demandas del área.
  • Aplicar estrategias comunicacionales para interactuar con personal de la jurisdicción, a través de distintos medios, de acuerdo con su área de competencia, o realizar las derivaciones pertinentes.
  • Desempeñar sus actividades haciendo un uso responsable de los recursos del Estado, asumiendo los valores organizacionales y comprometiéndose con la mejora continua del servicio brindado en el área.
  • Valorar la capacitación continua como herramienta para el desarrollo profesional.

 

¿Cuál es la estructura modular?

Para desarrollar o fortalecer las competencias enunciadas en el apartado anterior, se diseñó una estructura modular, en la que algunos de los espacios de formación están a cargo del INAP y otros de la Oficina Nacional de Empleo Público (ONEP), que diseña e implementa las políticas de modernización del Estado en lo relativo al desarrollo y administración estratégica de los recursos humanos.

Los módulos pueden cambiar en caso de modificación de algún proceso o de la normativa. Todos los meses INAP publicará en capacitacion.inap.gob.ar la oferta formativa disponible para que el postulante se inscriba.

La estructura es la que se presenta a continuación:

 

Módulos obligatorios a cargo de INAP Carga horaria Modalidad
El rol del asistente administrativo en la APN 12 h Virtual con tutor
Pautas para una comunicación oral de calidad 40 h Virtual con tutor
Aspectos generales de la redacción 40 h Virtual con tutor
Actuaciones administrativas: elaboración y diligenciamiento 60 h Virtual con tutor
Ética pública 4 h Autoadministrado
Excel 2010: Nivel avanzado A definir A definir
ACCESS 80 h Virtual con tutor
GDE A definir Presencial o virtual
SARHA* – Sistema de Administración de Recursos Humanos: Unidad de Registro (UR) A definir Presencial

* Los módulos de SARHA pueden ser implementados desde el INAP o desde la jurisdicción.

 

Módulos obligatorios a cargo de ONEP Carga horaria Modalidad
Regímenes de licencias e incompatibilidades 3 h Presencial
Designaciones transitorias y asignación de funciones 4 h Presencial
Regímenes de contratación de personal 3 h Presencial
Promoción de Tramo, Grado y Cambio de Agrupamiento 3 h Presencial
Introducción al sistema previsional 3 h Presencial
Requisitos para el trámite jubilatorio – conocimientos básicos 3 h Presencial
Reglamento general de asistencia y presentismo 3 h Presencial
Incorporación a Expediente Electrónico de la Gestión de Bonificación por Desempeño Destacado (vigente 2017) 3 h Presencial
Institutos de movilidad 3 h Presencial

 

Módulos complementarios a cargo de la jurisdicción** Carga horaria Modalidad
Pautas y procedimientos para la contratación de Aseguradoras de Riesgos del Trabajo (ART) y seguros de vida A definir por la jurisdicción A definir por la jurisdicción
Institutos de movilidad A definir por la jurisdicción A definir por la jurisdicción

** En caso de corresponder cada Jurisdicción implementará acciones de capacitación vinculadas a las temáticas mencionadas en los Módulos.

 

Módulos optativos a cargo de ONEP*** Carga horaria Modalidad
Nomenclador clasificador de puestos y funciones 3 h Presencial
Directorio de competencias 6 h Presencial

*** De la oferta de Módulos optativos, se deberá cursar uno obligatoriamente.

 

 

Formulario de Inscripción

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