header

Referente de Administración y Gestión de Personal / Responsable / Coordinador

¿A quién está dirigido?

A las personas que se ocupan de gestionar y controlar procesos, registros y sistemas relacionados con la asistencia del personal de la jurisdicción, como así también, licencias, legajo único, liquidaciones de haberes y gestión documental.

En la familia de puesto, se puede identificar de la siguiente manera:

Familia de Puesto

Recursos Humanos. »

Subfamilia de Puesto

Administración y Gestión de
personal
»

Puesto

Referente* de administración y gestión de personal / Responsable / Coordinador.

*Durante el relevamiento en campo, este puesto fue identificado con diferentes denominaciones, dependiendo de la jurisdicción, como por ejemplo, responsable o coordinador sin función ejecutiva.

¿Cuáles son las actividades que realiza?

El Referente desarrolla distintas actividades, entre las que se identifican:

  • Efectuar el diagnóstico del estado de situación y propuesta de mejora en los procesos y procedimientos administrativos.
  • Generar o integrar indicadores de gestión.
  • Planificar y ejecutar las acciones relacionadas con las metas y objetivos establecidos para la unidad organizativa.
  • Asesorar sobre temas relacionados con la administración de los recursos humanos planteados por el personal del área y/o realizar la derivación correspondiente.
  • Brindar asesoramiento especializado a los distintos sectores y/o autoridades de la jurisdicción.
  • Efectuar la detección de necesidades relativas al área de su competencia y orientar las acciones necesarias para desarrollar, adaptar y proponer la aplicación de nuevas herramientas y tecnologías que sirvan a la administración y gestión de personal.
  • Elaborar o consolidar datos para informes técnico-administrativos.
  • Analizar e implementar nuevas metodologías y herramientas de gestión que contribuyan a la planificación estratégica del personal del área.
  • Monitorear la aplicación de normas y procedimientos en materia de administración de personal.
  • Realizar las gestiones administrativas necesarias para efectuar la liquidación de sueldos y jornales del personal del organismo.
  • Intervenir en las actuaciones y elaboración de los proyectos administrativos relacionadas con la gestión de personal.
  • Realizar el seguimiento del proceso de control de presentismo en forma articulada con el Responsable de Control de Asistencia (RCA).
  • Monitorear la carga de información en el SARHA o sistema similar utilizado en el organismo.
  • Monitorear la ejecución del proceso de altas, bajas, traslados, adscripciones y demás gestiones de personal del organismo.

 

¿Cuáles son sus competencias?

Del análisis de las actividades y de la práctica profesional, se identifican las siguientes competencias:

  • Organizar y monitorear las actividades del equipo de trabajo potenciando una cultura de colaboración e integración para el logro de los objetivos del área.
  • Planificar y realizar el seguimiento de los procesos y el uso de los sistemas vinculados a la administración y gestión de personal de acuerdo con la normativa vigente para el logro de los objetivos jurisdiccionales.
  • Aplicar estrategias comunicacionales para interactuar con personal de la jurisdicción y brindar información actualizada de manera segura y precisa sobre los servicios y prestaciones del área y resolver situaciones conflictivas según su incumbencia.
  • Aplicar estrategias comunicacionales para interactuar con personal de la jurisdicción, a través de distintos medios, de acuerdo con su área de competencia, o realizar las derivaciones pertinentes.
  • Desempeñar sus actividades haciendo un uso responsable de los recursos del Estado, asumiendo los valores organizacionales y comprometiéndose con la mejora continua del servicio brindado en el área.
  • Valorar la capacitación continua como herramienta para el desarrollo profesional.

 

¿Cuál es la estructura modular?

Para desarrollar o fortalecer las competencias enunciadas en el apartado anterior, se diseñó una estructura modular, en la que algunos de los espacios de formación están a cargo del INAP y otros de la Oficina Nacional de Empleo Público (ONEP), que diseña e implementa las políticas de modernización del Estado en lo relativo al desarrollo y administración estratégica de los recursos humanos.

Los módulos pueden cambiar en caso de modificación de algún proceso o de la normativa.
Todos los meses INAP publicará en capacitacion.inap.gob.ar la oferta formativa disponible para que el postulante se inscriba.

La estructura es la que se presenta a continuación:

Módulos obligatorios a cargo de INAP Carga horaria Modalidad
Control de puntos críticos de los procesos en el puesto de trabajo 40h Virtual con tutor
Planificación estratégica 24h Presencial
Comunicación para la acción efectiva 72h Virtual con tutor
La supervisión efectiva y la motivación 24h Presencial
Excel 2010: Nivel avanzado A definir A definir
Ética pública 4h Autoadministrado
ACCESS 80h Virtual con tutor
GDE A definir Presencial o virtual
Diseño de presentaciones visuales 80h Presencial
SARHA** – Sistema de Administración de Recursos Humanos: Unidad de Registro (UR) A definir Presencial
SARHA – Sistema de Administración de Recursos Humanos: Unidad Central (UC) A definir Presencial
SARHA – Sistema de Administración de Recursos Humanos: Unidad Intermedia (UI) A definir Presencial

**Los módulos de SARHA pueden ser implementados desde el INAP o desde la jurisdicción.

Módulos obligatorios a cargo de ONEP Carga horaria Modalidad
Nomenclador clasificador de puestos y funciones 3h Presencial
Directorio de competencias 3h Presencial
Promoción de Tramo, Grado y Cambio de Agrupamiento 6h Presencial
Regímenes de licencias e incompatibilidades 3h Presencial
Designaciones transitorias y asignación de funciones 4h Presencial
Regímenes de contratación de personal 3h Presencial
Suplemento por función específica 3h Presencial
Introducción al sistema previsional 3h Presencial
Requisitos para el trámite jubilatorio – conocimientos básicos 3h Presencial
Reglamento general de asistencia y presentismo 3h Presencial
Rol del Responsable de control de asistencia 3h Presencial
Introducción al nuevo proceso de evaluación de desempeño 3h Presencial
Régimen de Valoración para la Promoción de Tramo Escalafonario 3h Presencial
Institutos de movilidad 3h Presencial
Módulos complementarios a cargo de la jurisdicción*** Carga horaria Modalidad
Pautas y procedimientos para la contratación de Aseguradoras de Riesgos del Trabajo (ART) y seguros de vida A definir por la jurisdicción A definir por la jurisdicción
Implementación del sistema biométrico A definir por la jurisdicción A definir por la jurisdicción

***En caso de corresponder cada Jurisdicción implementará acciones de capacitación vinculadas a las temáticas mencionadas en los Módulos.

Módulos optativos a cargo de INAP o de la jurisdicción**** Carga horaria Modalidad
Técnicas para la elaboración de informes (INAP) 60h Virtual con tutor
Incorporación a Expediente Electrónico de la Gestión de Bonificación por Desempeño Destacado (vigente 2017) 3h Presencial

****De la oferta de Módulos optativos, se deberá cursar uno obligatoriamente.

 

 

Formulario de Inscripción

1. Nombre*

2. Apellido*

3. CUIT o CUIL sin puntos*

4. E-Mail*

5. Organismo*: