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Referente de Administración y Gestión de Personal

¿A quién está dirigido?

A las personas que se ocupan de gestionar y controlar procesos, registros y sistemas relacionados con la asistencia del personal de la jurisdicción, como así también, licencias, legajo único, liquidaciones de haberes y gestión documental.

En la familia de puesto, se puede identificar de la siguiente manera:

Familia de Puesto

Recursos Humanos. »

Subfamilia de Puesto

Administración y Gestión de
personal
»

Puesto

Referente* de administración y gestión de personal / Responsable / Coordinador.

* Durante el relevamiento en campo, este puesto fue identificado con diferentes denominaciones, dependiendo de la jurisdicción, como por ejemplo, responsable o coordinador sin función ejecutiva.
 

¿Cuáles son las actividades que realiza?

El Referente desarrolla distintas actividades, entre las que se identifican:

  • Efectuar el diagnóstico del estado de situación y propuesta de mejora en los procesos y procedimientos administrativos.
  • Generar o integrar indicadores de gestión.
  • Planificar y ejecutar las acciones relacionadas con las metas y objetivos establecidos para la unidad organizativa.
  • Asesorar sobre temas relacionados con la administración de los recursos humanos planteados por el personal del área y/o realizar la derivación correspondiente.
  • Brindar asesoramiento especializado a los distintos sectores y/o autoridades de la jurisdicción.
  • Efectuar la detección de necesidades relativas al área de su competencia y orientar las acciones necesarias para desarrollar, adaptar y proponer la aplicación de nuevas herramientas y tecnologías que sirvan a la administración y gestión de personal.
  • Elaborar o consolidar datos para informes técnico-administrativos.
  • Analizar e implementar nuevas metodologías y herramientas de gestión que contribuyan a la planificación estratégica del personal del área.
  • Monitorear la aplicación de normas y procedimientos en materia de administración de personal.
  • Realizar las gestiones administrativas necesarias para efectuar la liquidación de sueldos y jornales del personal del organismo.
  • Intervenir en las actuaciones y elaboración de los proyectos administrativos relacionadas con la gestión de personal.
  • Realizar el seguimiento del proceso de control de presentismo en forma articulada con el Responsable de Control de Asistencia (RCA).
  • Monitorear la carga de información en el SARHA o sistema similar utilizado en el organismo.
  • Monitorear la ejecución del proceso de altas, bajas, traslados, adscripciones y demás gestiones de personal del organismo.

 

¿Cuáles son sus competencias?

Del análisis de las actividades y de la práctica profesional, se identifican las siguientes competencias:

  • Organizar y monitorear las actividades del equipo de trabajo potenciando una cultura de colaboración e integración para el logro de los objetivos del área.
  • Planificar y realizar el seguimiento de los procesos y el uso de los sistemas vinculados a la administración y gestión de personal de acuerdo con la normativa vigente para el logro de los objetivos jurisdiccionales.
  • Aplicar estrategias comunicacionales para interactuar con personal de la jurisdicción y brindar información actualizada de manera segura y precisa sobre los servicios y prestaciones del área y resolver situaciones conflictivas según su incumbencia.
  • Aplicar estrategias comunicacionales para interactuar con personal de la jurisdicción, a través de distintos medios, de acuerdo con su área de competencia, o realizar las derivaciones pertinentes.
  • Desempeñar sus actividades haciendo un uso responsable de los recursos del Estado, asumiendo los valores organizacionales y comprometiéndose con la mejora continua del servicio brindado en el área.
  • Valorar la capacitación continua como herramienta para el desarrollo profesional.

 

¿Cuál es la estructura modular?

Para desarrollar o fortalecer las competencias enunciadas en el apartado anterior, se diseñó una estructura modular, en la que algunos de los espacios de formación están a cargo del INAP y otros de la Oficina Nacional de Empleo Público (ONEP), que diseña e implementa las políticas de modernización del Estado en lo relativo al desarrollo y administración estratégica de los recursos humanos.

Los módulos pueden cambiar en caso de modificación de algún proceso o de la normativa. Todos los meses INAP publicará en capacitacion.inap.gob.ar la oferta formativa disponible para que el postulante se inscriba.

La estructura es la que se presenta a continuación:

Módulos obligatorios a cargo de INAP Carga horaria Modalidad
Control de puntos críticos de los procesos en el puesto de trabajo 40 h Virtual con tutor
Planificación estratégica 24 h Presencial
Comunicación para la acción efectiva 72 h Virtual con tutor
La supervisión efectiva y la motivación 24 h Presencial
Excel 2010: Nivel avanzado A definir A definir
Ética pública 4 h Autoadministrado
ACCESS 80 h Virtual con tutor
GDE A definir Presencial o virtual
Diseño de presentaciones visuales 80 h Presencial
SARHA** – Sistema de Administración de Recursos Humanos: Unidad de Registro (UR) A definir Presencial
SARHA – Sistema de Administración de Recursos Humanos: Unidad Central (UC) A definir Presencial
SARHA – Sistema de Administración de Recursos Humanos: Unidad Intermedia (UI) A definir Presencial

** Los módulos de SARHA pueden ser implementados desde el INAP o desde la jurisdicción.

 

Módulos obligatorios a cargo de ONEP Carga horaria Modalidad
Nomenclador clasificador de puestos y funciones 3 h Presencial
Directorio de competencias 3 h Presencial
Promoción de Tramo, Grado y Cambio de Agrupamiento 6 h Presencial
Regímenes de licencias e incompatibilidades 3 h Presencial
Designaciones transitorias y asignación de funciones 4 h Presencial
Regímenes de contratación de personal 3 h Presencial
Suplemento por función específica 3 h Presencial
Introducción al sistema previsional 3 h Presencial
Requisitos para el trámite jubilatorio – conocimientos básicos 3 h Presencial
Reglamento general de asistencia y presentismo 3 h Presencial
Rol del Responsable de control de asistencia 3 h Presencial
Introducción al nuevo proceso de evaluación de desempeño 3 h Presencial
Régimen de Valoración para la Promoción de Tramo Escalafonario 3 h Presencial
Institutos de movilidad 3 h Presencial

 

Módulos complementarios a cargo de la jurisdicción*** Carga horaria Modalidad
Pautas y procedimientos para la contratación de Aseguradoras de Riesgos del Trabajo (ART) y seguros de vida A definir por la jurisdicción A definir por la jurisdicción
Implementación del sistema biométrico A definir por la jurisdicción A definir por la jurisdicción

*** En caso de corresponder cada Jurisdicción implementará acciones de capacitación vinculadas a las temáticas mencionadas en los Módulos.

 

Módulos optativos a cargo de INAP o de la jurisdicción**** Carga horaria Modalidad
Técnicas para la elaboración de informes (INAP) 60 h Virtual con tutor
Incorporación a Expediente Electrónico de la Gestión de Bonificación por Desempeño Destacado (vigente 2017) 3 h Presencial

**** De la oferta de Módulos optativos, se deberá cursar uno obligatoriamente.

 

 

Formulario de Inscripción

1. Nombre*

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3. CUIT o CUIL sin puntos*

4. E-Mail*

5. Organismo*: