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Asistente de administración y gestión de personal

¿A quién está dirigido?

A las personas que realizan tareas de tipo administrativas u operativas para la gestión integral del registro y procesamiento de datos e información del personal de la jurisdicción.

En la familia de puesto, se puede identificar de la siguiente manera:

Familia de Puesto

Recursos Humanos. »

Subfamilia de Puesto

Administración y Gestión de
personal
»

Puesto

Asistente administrativo/Auxiliar

 

¿Cuáles son las actividades que realiza?

El Asistente desarrolla distintas actividades, entre las que se identifican:

  • Efectuar el registro en los sistemas de información relacionados con la gestión de recursos humanos, para la liquidación de haberes y demás compensaciones del personal.
  • Asistir en el seguimiento y elaboración de actos administrativos relacionados con el personal del organismo: contrataciones, asignación de funciones, delegaciones de firma, recisiones, renuncias, adicionales, situación de revista, desarrollo de carrera, etc.
  • Asistir en el seguimiento de los movimientos de personal dentro y fuera del organismo: transferencias, traslados, adscripciones, destinos y/o comisiones de servicios.
  • Efectuar el seguimiento de los procesos administrativos de asistencia, justificaciones, jubilaciones y/o franquicias, y la aplicación de medidas disciplinarias.
  • Informar y orientar al personal de la jurisdicción en temas referidos a los regímenes de licencias, justificaciones, jubilaciones y/o franquicias.
  • Articular con el Servicio Médico información sobre temas relacionados a ausencias por razones de salud.
  • Articular con otras áreas del organismo en materia de administración y gestión de personal para relevar información clave para su área de competencia.
  • Realizar los trámites para la apertura de cuentas bancarias de los empleados de la jurisdicción.
  • Efectuar el seguimiento de la Declaración Jurada Patrimonial Integral y de la correspondiente intimación en los casos que así lo requieran.
  • Proveer información para la elaboración de informes técnico-administrativos del área.
  • Controlar las certificaciones de servicios resultantes de los datos obrantes en los registros informáticos y/o legajos personales.
  • Administrar la documentación de los Legajo Único Electrónico de Personal (LUE) para su mantenimiento y actualización.
  • Asistir en el seguimiento y generación de expedientes.
  • Asistir en la organización y realización integral de las actividades del área.

 

¿Cuáles son sus competencias?

Del análisis de las actividades y de la práctica profesional se identifican las siguientes competencias:

  • Asistir técnicamente en los procesos de administración y gestión de personal, de acuerdo con la normativa vigente y con los lineamientos del referente del área para el logro de los objetivos.
  • Producir y tramitar documentación administrativa a través de distintos sistemas de gestión, manual o electrónico, considerando procedimientos y normativa vigente para satisfacer las demandas del área.
  • Aplicar estrategias comunicacionales para interactuar con personal de la jurisdicción, a través de distintos medios, de acuerdo con su área de competencia, o realizar las derivaciones pertinentes.
  • Desempeñar sus actividades haciendo un uso responsable de los recursos del Estado, asumiendo los valores organizacionales y comprometiéndose con la mejora continua del servicio brindado en el área.
  • Valorar la capacitación continua como herramienta para el desarrollo profesional.

 

¿Cuál es la estructura modular?

Para desarrollar o fortalecer las competencias enunciadas en el apartado anterior, se diseñó una estructura modular, en la que algunos de los espacios de formación están a cargo del INAP y otros de la Oficina Nacional de Empleo Público (ONEP), que diseña e implementa las políticas de modernización del Estado en lo relativo al desarrollo y administración estratégica de los recursos humanos.

Los módulos pueden cambiar en caso de modificación de algún proceso o de la normativa.

Todos los meses INAP publicará en capacitacion.inap.gob.ar la oferta formativa disponible para que el postulante se inscriba.

La estructura es la que se presenta a continuación:

Módulos obligatorios a cargo de INAP Carga horaria Modalidad
El rol del asistente administrativo en la APN 12h Virtual con tutor
Pautas para una comunicación oral de calidad 40h Virtual con tutor
Aspectos generales de la redacción 40h Virtual con tutor
Actuaciones administrativas: elaboración y diligenciamiento 60h Virtual con tutor
Ética pública 4h Autoadministrado
Excel 2010: Nivel avanzado A definir A definir
ACCESS 80h Virtual con tutor
GDE A definir Presencial o virtual
SARHA* – Sistema de Administración de Recursos Humanos: Unidad de Registro (UR)
Los módulos de SARHA pueden ser implementados desde el INAP o desde la jurisdicción.
A definir Presencial
Módulos obligatorios a cargo de ONEP Carga horaria Modalidad
Regímenes de licencias e incompatibilidades 3h Presencial
Designaciones transitorias y asignación de funciones 4h Presencial
Regímenes de contratación de personal 3h Presencial
Promoción de Tramo, Grado y Cambio de Agrupamiento 3h Presencial
Introducción al sistema previsional 3h Presencial
Requisitos para el trámite jubilatorio – conocimientos básicos 3h Presencial
Reglamento general de asistencia y presentismo 3h Presencial
Incorporación a Expediente Electrónico de la Gestión de Bonificación por Desempeño Destacado (vigente 2017) 3h Presencial
Institutos de movilidad 3h Presencial
Módulos complementarios a cargo de la jurisdicción*
En caso de corresponder cada Jurisdicción implementará acciones de capacitación vinculadas a las temáticas mencionadas en los Módulos.
Carga horaria Modalidad
Pautas y procedimientos para la contratación de Aseguradoras de Riesgos del Trabajo (ART) y seguros de vida A definir por la jurisdicción A definir por la jurisdicción
Institutos de movilidad A definir por la jurisdicción A definir por la jurisdicción
Módulos optativos a cargo de ONEP*
De la oferta de Módulos optativos, se deberá cursar uno obligatoriamente.
Carga horaria Modalidad
Nomenclador clasificador de puestos y funciones 3h Presencial
Directorio de competencias 6h Presencial

 

 

Formulario de Inscripción

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