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Asistente Administrativo Contable

¿A quién está dirigido

A las personas que realizan el soporte administrativo, según los lineamientos del superior inmediato y la normativa de la Administración Pública Financiera, en el área contable de la jurisdicción.

En la familia de puestos, se puede identificar de la siguiente manera:

Familia de Puesto

Administración Presupuestaria »

Subfamilia de Puesto

Contabilidad »

Puesto

Asistente o auxiliar administrativo

 

¿Cuáles son las actividades que realiza el Asistente?

El Asistente administrativo desarrolla distintas actividades, entre las que se identifican:

  • Procesar y analizar información relacionada con la gestión administrativa del área.
  • Compilar información relativa a documentos y/o normas en soporte manual e informático.
  • Mantener actualizadas las bases de datos, de la gestión contable y de distintos sistemas de información del área.
  • Redactar actos administrativos y documentación con sujeción a pautas establecidas por el superior inmediato.
  • Atender al público y usuarios internos a través de los diferentes medios de comunicación e informar sobre el área de su competencia.
  • Realizar los registros contables de las dependencias que componen el Servicio Administrativo Financiero.
  • Asistir en las actividades del área para generar la cuenta de inversión y de cierre del ejercicio.
  • Asistir en la recepción y control de la documentación relativa a la gestión contable y de cierres de ejercicios.

 

¿Cuáles son sus competencias?

Del análisis de las actividades y de la práctica profesional, se identifican las siguientes competencias:

  • Organizar sus actividades teniendo en cuenta los lineamientos de la Administración Financiera y del Responsable del área para el cumplimiento efectivo y eficaz de los objetivos contables de la jurisdicción.
  • Producir y tramitar documentación a través de sistemas manuales o electrónicos, considerando procedimientos y normativa vigente para el logro de los objetivos del área contable.
  • Desarrollar habilidades comunicacionales para brindar información de manera segura, cordial y precisa sobre los servicios y prestaciones del área y resolver situaciones conflictivas según su incumbencia.
  • Valorar la capacitación continua como herramienta para el desarrollo profesional.

 

¿Cuál es la estructura modular?

Para desarrollar o fortalecer las competencias enunciadas en el apartado anterior, se diseñó una estructura modular en la que algunos de los espacios de formación estarán a cargo del INAP y otros a cargo del Centro de Capacitación y Estudios de la Secretaría de Hacienda, dependiente del Ministerio de Hacienda, que tiene entre sus objetivos coordinar la aplicación de las políticas y la administración presupuestaria, contable y financiera de la Administración Pública Nacional.
Los módulos pueden modificarse en caso de cambios en los procesos o en la normativa.
Todos los meses, INAP publicará en capacitacion.inap.gob.ar la oferta formativa disponible para que el postulante se inscriba en las actividades que desee cursar.

La estructura es la que se presenta a continuación:

Módulos obligatorios a cargo del INAP Carga horaria Modalidad
El rol del Asistente administrativo contable 12 h Virtual con tutor
Pautas para una comunicación oral de calidad 40 h Virtual con tutor
Aspectos generales de la redacción 40 h Virtual con tutor
Actuaciones administrativas: elaboración y diligenciamiento 60 h Virtual con tutor
Excel 2010- Nivel avanzado A definir Autoadministrado
Ética pública 4 h Autoadministrado
Empleo Público 4 h Autoadministrado
GDE A definir Presencial o virtual

 

Módulos obligatorios a cargo del Centro de Capacitación y Estudios de la Secretaría de Hacienda Carga horaria Modalidad
Introducción a la Administración Financiera del Sector Público Nacional 60 h Virtual con tutor
Normativas de fondos rotatorios y cajas chicas A definir Taller presencial
Sistema e-SIDIF (1): Consultas y Reportes Generales de Ejecución Contable 15 h Presencial
Nuevo sistema de captación de recursos denominado E-RECAUDA 6 h Presencial

 

Módulos optativos a cargo del Centro de Capacitación y Estudios de la Secretaría de Hacienda Carga horaria Modalidad
Catalogación presupuestaria A definir Taller presencial
Aspectos básicos de la cuenta de inversión – Nivel introductorio 6 h Presencial
El Estado como agente de retención a proveedores A definir Taller presencial

(1) La capacitacion en el Sistema e-SIDIF, comprende varios módulos. El Asistente podrá optar por incluir aquellos que por las características del área y de la jurisdicción necesite para su desempeño.

 

Formulario de Inscripción

1. Nombre*

2. Apellido*

3. CUIT o CUIL sin puntos*

4. E-Mail*

5. Organismo*: