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Responsable Administrativo

¿A quién está dirigido?

Al servidor público cuya función es asegurar la gestión y provisión integral de los servicios de asistencia administrativa para contribuir al funcionamiento de la unidad organizativa. Es el personal que propone o instrumenta acciones que aportan al fortalecimiento continuo para mejorar los resultados del área.

En la familia de puestos se puede identificar de la siguiente manera:

Familia de Puesto

Administración y Servicios de Oficina. »

Subfamilia de Puesto

Soporte administrativo. »

Puesto

Responsable Administrativo/ Asistente Experimentado/ Técnico

 

¿Cuáles son las actividades que realiza?

Desarrolla distintas actividades entre las que se identifican:

  • Procesar y analizar información relacionado con la gestión administrativa.
  • Compilar información relativa a documentos y/o normas en soporte manual e informático.
  • Realizar informes técnicos relativos a control de ausentismo, movimientos de personal y contrataciones.
  • Colaborar en la elaboración de estadísticas periódicas de documentación ingresada y egresada.
  • Mantener actualizadas las bases de datos y de distintos sistemas de información.
  • Redactar actos administrativos y documentación con sujeción a pautas establecidas.
  • Aportar criterios técnicos para la clasificación y derivación de las actuaciones, expedientes y notas ingresadas y egresadas del área.
  • Organizar el área de desempeño en función de las necesidades teniendo en cuenta los aportes de las nuevas tecnologías.
  • Organizar, coordinar y supervisar la actividad de la Mesa de Entradas, Salidas y Archivos de la Dirección.
  • Controlar planillas de firma de asistencia y partes diarios.
  • Supervisar la actualización y mantenimiento del inventario de mobiliario del área.
  • Supervisar el adecuado suministro de útiles y materiales necesarios para la Dirección. Diligenciar actos procedimentales administrativos que le sean encomendados, registrar y tramitar actuaciones, expedientes, notas y demás documentación que ingrese y egrese de la unidad.
  • Resolver los problemas de tramitación que le sean encomendados y que surgen en etapas más relevantes del procedimiento administrativo tales como: notificaciones, confeccionar actas, diligenciar oficios, elaborar informes y dictámenes técnicos y demás tareas administrativas derivadas de la aplicación de la normativa vigente.
  • Atender a usuarios internos y externos informando adecuadamente dentro de las materias de su competencia y conocimiento o, cuando sea necesario, haciendo las derivaciones pertinentes.
  • Relevar, sistematizar y producir información relacionada con la mejora de la gestión administrativa.
  • Brindar apoyo técnico a la proyección presupuestaria del sector.

 

¿Cuáles son sus competencias?

Del análisis de las actividades y de la práctica profesional se identifican las siguientes competencias:

  • Proponer y aplicar criterios técnicos para mejorar la compilación de información relativa a documentos y/o normas en soporte manual e informático.
  • Realizar el seguimiento de la aplicación de los procesos y procedimientos teniendo en cuenta la normativa vigente, dependencias y objetivos de la jurisdicción.
  • Coordinar y articular con otras dependencias institucionales, los mecanismos y canales necesarios para la correcta satisfacción de las demandas internas.
  • Organizar al equipo de asistentes a su cargo para el cumplimiento eficaz de las funciones y tareas que le competen al área.
  • Desarrollar habilidades comunicacionales para interactuar de manera segura, cordial y precisa con sus interlocutores.
  • Valorar la capacitación continua como herramienta para el desarrollo profesional.
  • Desarrollar una actitud proactiva y de predisposición a los cambios que mejoren el servicio que presta en el área.

 

¿Cuál es la estructura modular?

Para desarrollar o fortalecer las competencias enunciadas en el apartado anterior se diseñó una estructura modular en donde algunos de los espacios de formación estarán a cargo del INAP.

Todos los meses INAP publicará en la capacitacion.inap.gob.ar, la oferta formativa disponible para que el postulante se inscriba en las actividades que desee cursar.

La estructura es la que se presenta a continuación:

 

Módulos obligatorios Carga horaria Modalidad
Control de puntos críticos en los procesos del puesto de trabajo 40hs Virtual con tutor
Equipos de trabajo: desde la organización a la supervisión de las tareas 40hs Virtual con tutor
Word 2010: Nivel avanzado A definir A definir
Excel 2010: Nivel avanzado A definir A definir
ACCES 2010 80hs Virtual con tutor
Ética 4hs Auto-administrado
Empleo Público 4hs Auto-administrado
GDE A definir Virtual o presencial

 

Módulos optativos Carga horaria Modalidad
Prevención del consumo problemático en el ámbito laboral 40hs Virtual con tutor
Actuaciones administrativas: elaboración y diligenciamiento 60hs Virtual con tutor

 

Formulario de Inscripción

1. Nombre*

2. Apellido*

3. CUIT o CUIL sin puntos*

4. E-Mail*

5. Organismo*: